Team assistant bij The 2B Collective; onze duurzame scale-up
Zorg jij ervoor dat alles in ons bedrijf op rolletjes loopt en je collega’s hun werk kunnen doen? Ben jij die hartelijke warme verbinder binnen ons team die ervoor zorgt dat collega’s zich thuis voelen op kantoor in Rotterdam? Ondersteun jij ons directieteam met het voorzitten en voorbereiden van alle wekelijkse en maandelijkse meetings? En wil je werken voor een bedrijf dat duurzame impact maakt? Als full-time Team Assistant bij The 2B Collective ben jij de backbone van onze duurzame scale-up: een veilige basis waarop onze collega’s terugvallen in een dynamische en snel-groeiende bedrijf dat de wereld wil veranderen.
Wat ga je doen?
Als backbone van ons bedrijf zorgt je dat de bedrijfsvoeringsprocessen smooth verlopen en ondersteun je ons team om te excelleren in hun werk. Je zorgt ervoor dat het teamgevoel en binding met het bedrijf en elkaar sterk is, door hier actief aandacht aan te geven en activiteiten te ondernemen. Taakgebieden die horen bij de functie zijn HR, IT, huisvesting, finance en het op orde houden van de administratie. Daarnaast ondersteun je de directie met de vaste overlegstructuur en werk je veel samen met de teamassistant van PHI Factory waarmee we de werkomgeving delen.
Voorbeelden van activiteiten die samen deze veelzijdige baan maken;
- Jij bent de veilige basis van ons bedrijf waarop onze collega’s terugvallen en die ervoor zorgt dat collega’s zich fijn voelen op ons kantoor in Rotterdam.
- Vanuit ons boekhoudsysteem stuur je facturen naar onze klanten, betaal je de rekeningen en beheer je de financiële pijplijn.
- Daarnaast regel je de HR-zaken: je ondersteunt bij het werving & selectieproces en werkt nieuwe collega’s in volgens ons on-boardingsproces.
- Je zorgt voor een fijne opgeruimde werkomgeving, bestelt de wekelijkse boodschappen en zorgt dat we bereikbaar zijn via telefoon en e-mail.
- We werken hybride en werken met een vaste (deels online) meetingstructuur om effectief samen te werken. Als team assistant ondersteun je de directie met het borgen van de vaste overlegstructuur door deze voor te bereiden, de meetings voor te zitten en de acties bij te houden.
- Je ondersteunt het salesteam bij hun wekelijkse overleggen en uitvoerende acties zoals het bijwerken van de website of het uitsturen van de maandelijkse nieuwsbrief.
- Je help de directie en het team bij het inplannen van afspraken.
Jij bent:
- een echte gangmaker: jij zorgt voor de gezellige sfeer op kantoor;
- fan van Rotterdam: je bent het merendeel van de week te vinden op ons kantoor in Rotterdam;
- een echte structuurjunkie: het kan jou niet nauwkeurig genoeg;
- een taalpurist: spelfouten maken geen kans en daar ben je trots op (zowel in het Nederlands als Engels);
- snel en soepel in het werken met verschillende digitale (boekhoud)systemen;
- gastvrij: je wil de beste beleving voor je collega’s creëren;
- taalvaardig: je spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels;
- positief: je wil altijd ergens het beste uithalen;
- je hebt HBO denkniveau en 1-2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
Wij bieden:
- Een uitdagende en veelzijdige baan voor 40 uur per week waarbij je iedere dag positieve impact maakt;
- Een eigen laptop en NS-business card;
- Tweewekelijkse borrels en diverse uitjes met je collega’s;
- Flexibiliteit in je baan qua werktijden, locaties en een mix van offline en online (samen)werken;
- Een goed marktconform salaris en aanvullende pensioenregeling;
- Een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, een onkostenvergoeding en ingerichte thuiswerkplek;
- Coaching en focus op je persoonlijke ontwikkeling.
Over ons
The 2B Collective is een impact scale-up en heeft als missie om de Sustainable Development Goals in 2030 succesvol te behalen. Wij geloven in de kracht van het collectief en weten dat ieder individu het verschil kan maken met de expertise van hun eigen werk en leven.
We hebben onze inmiddels bewezen methodologie ontwikkeld om grote groepen mensen te betrekken bij duurzamer denken en handelen. Met ons white-label SaaS gamified learning platform stellen we onze licensed partners - adviesbureaus op het gebied van duurzaamheid - in staat om gedragsverandering bij hun klanten te stimuleren. Met dit groeiende collectief van licensed partners creëren we echte impact en stimuleren we schaalvergroting: tegen 2030 willen we met onze gamified leerprogramma's 2 miljard mensen activeren om duurzaam te denken en te doen.
We zijn een super platte organisatie met een internationaal team. Voertaal is Engels, maar omdat je nauw samenwerkt met de Team Assistent van PHI Factory is het belangrijk dat je ook goed Nederlands spreekt. We hebben een open cultuur waarin we veel samenwerken om onze dienstverlening te verbeteren en ons bedrijf te groeien. Ons team bestaat uit onze 2 co-founders, 7 collega’s en meestal 1 of 2 stagiaires. We werken hybride en ons kantoor bevindt zich nu nog in de duurzaamheidshub van het Koninklijk Instituut voor de Tropen in het Oosterpark in Amsterdam, we verhuizen echter binnenkort naar Rotterdam.
Onze kernwaarden:
#changetheworldplaying
Humor werkt aanstekelijk, plezier relativeert en activeert. Mensen komen in actie als het leuk is. En gamen is leuk! We werken aan ons doel met een positieve grondhouding en een aanstekelijk enthousiasme.
#powerofthecrowd
Mensen leren in groepen. Mensen leren door te doen. Een betere wereld begint bij jezelf, maar met het collectief creëren we echte beweging. Oplossingen worden slimmer als het collectieve brein wordt ingezet. We geloven heilig in samenwerken: openheid, transparantie, betrokkenheid, gelijkwaardigheid en diversiteit. Zo creëren we één grote community.
#passionateworkstyle
Betrouwbare en betrokken partner. Met een strakke PM-style, flexibiliteit en hoge kwaliteit werken wij aan duurzame ontwikkeling. We zijn continu op zoek naar vooruitgang en ontwikkeling van onze games, programma’s
Geïnteresseerd?
Dan ontvangen we graag zo snel mogelijk jouw cv en motivatie, waarin je uitlegt hoe jij ons team kunt versterken. Mail je reactie naar